La Junta de Condominio mantiene el control directo de los fondos de su edificio, depositados en la cuenta de la comunidad. Administradora Integral se encarga de procesar la facturación y ejecutar los pagos autorizados por la Junta de Condominio, previo envío de fondos, asegurando una gestión transparente y eficiente con sus propios recursos.

Este servicio incluye las siguientes áreas:

Operativo

• Asesoría experta a las Juntas de Condominio en materia de Ley de Propiedad Horizontal.

• Coordinación de Asambleas (Ordinarias y Extraordinarias), incluyendo la publicación en prensa, conforme a ley y documento de condominio.

• Reportes a solicitud de la Junta de Condominio (deuda pendiente, movimiento de fondos y gastos).

• Supervisión anual detallada del condominio con registro fotográfico (extintores, pintura, iluminación de emergencia, áreas comunes, conserjería, etc.), garantizando el mantenimiento óptimo.

• Atención personalizada con un Ejecutivo de Operaciones asignado a la Junta de Condominio.

• Elaboración de Cartas Consultas de interés para la comunidad.

• Elaboración mensual de la relación de gastos conforme al presupuesto aprobado por la Junta de Condominio.

• Pre-facturación para aprobación de la Junta de Condominio enviada con 2 días de antelación al cierre de cada mes.

• Envío electrónico mensual de la relación de gastos a cada propietario.

Administrativo

• Pago a proveedores vía transferencia: Gestionamos los pagos según contrato o facturas firmadas y selladas por la Junta de Condominio. Una vez que Administradora Integral este provista de los fondos por parte de la Junta.

• Pagos de Servicios Públicos: Hidrocapital y Corpoelec. Una vez que Administradora Integral este provista de los fondos por parte de la Junta.

• Pagos por emergencias: Realizamos los pagos necesarios en casos de emergencia, previa provisión de fondos por parte de la Junta de Condominio.

Recursos Humanos

• Manejo de la Nómina: Incluyendo pagos de salarios y parafiscales (L.P.H, S.S.O, Inces, Mintrass). Una vez que Administradora Integral este provista de los fondos por parte de la Junta.

• Cálculos y pagos de beneficios: Liquidaciones, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones, vacaciones, aguinaldos, etc. Una vez que Administradora Integral este provista de los fondos por parte de la Junta.

• Transferencia puntual del salario de los trabajadores. Una vez que Administradora Integral este provista de los fondos por parte de la Junta.

• Envío digital de recibos de pago a sus trabajadores.

• Transferencia de bono de alimentación directamente a la cuenta del trabajador. Una vez que Administradora Integral este provista de los fondos por parte de la Junta.

• Recepción y facturación de cargos extraordinarios a la nómina (horas extras, bonos nocturnos, etc.), según información entregada por la Junta de Condominio, para su inclusión en la relación de gastos.

• Creación de un Fondo de Beneficios Sociales a los trabajadores para cubrir los pagos de vacaciones, liquidaciones, préstamos autorizados por la Junta de Condominio.

Cobranzas

• Descarga de la deuda según información suministrada por la Junta de Condominio.

• Envío a la Junta de Condominio relación de la deuda al cierre de cada mes.

Facturación de Fondos

• Facturación de movimientos de fondos específicos: Reserva, Contingencias, Reparaciones, Especial, según información suministrada por la Junta de Condominio.

Contable (Costo adicional)

• Actualización del RIF.

Legal

• Asesoría legal en materia condominal y laboral.
• Cobranza extrajudicial a partir del 3er mes vencido. Sujeta a un acuerdo previo entre la Junta de Condominio y el Escritorio Jurídico.
• Asesorías en Asambleas de Condominio y cartas consultas a la comunidad.