Con más de 50 años de experiencia, nuestro servicio bandera de administración es la solución completa para la gestión de su condominio. Nos encargamos de: facturar, cobrar y pagar los gastos comunes, asegurando la tranquilidad y el buen funcionamiento de su comunidad.
Este servicio incluye las siguientes áreas:
Operativo
- Asesoría experta a las Juntas de Condominio en materia de Ley de Propiedad Horizontal.
- Coordinación de Asambleas (Ordinarias y Extraordinarias), incluyendo la publicación en prensa, conforme a ley y documento de condominio.
- Reportes a solicitud de la Junta de Condominio (deuda pendiente, movimiento de fondos y fondo de reserva, entre otros).
- Supervisión anual detallada del condominio con registro fotográfico (extintores, pintura, iluminación de emergencia, áreas comunes, conserjería, etc.), garantizando el mantenimiento óptimo.
- Atención personalizada con un Ejecutivo de Operaciones asignado a la residencia.
- Elaboración de Cartas Consultas de interés para la comunidad.
- Entrega de Informe y Cuenta Anual, de acuerdo a la Ley de Propiedad Horizontal.
- Elaboración mensual de la relación de gastos conforme al presupuesto aprobado.
- Pre-facturación para aprobación de la Junta de Condominio enviada con 2 días de antelación al cierre de cada mes.
- Envío electrónico mensual de la relación de gastos a cada propietario.
- Acceso en línea 24/7 para consultar su relación de condominio.
- Información actualizada de interés para la comunidad.
- Visita mensual del Ejecutivo de Operaciones a las residencias.
Administrativo
- Gestión y pago a proveedores: Recepción de facturas originales, verificación y pago vía transferencia, previa aprobación de la Junta de Condominio.
- Pagos contra recaudación: Eficiencia en el pago a proveedores una vez se haya recaudado el gasto correspondiente.
- Cajamatic: Nuestro servicio exclusivo que garantiza el depósito de fondos en la cuenta de la comunidad durante los primeros cinco días hábiles de cada mes.
- Atención y respuesta a emergencias que se presenten en los edificios.
- Retención de impuestos a proveedores de servicios.
- Cronograma de Pagos a Proveedores y Juntas de Condominio.
- Pago de Servicios Públicos esenciales: Hidrocapital y Corpoelec.
Recursos Humanos
- Gestión general de nómina: Manejo completo de la nómina de los trabajadores, incluyendo pagos parafiscales (L.P.H, S.S.O,Inces, Mintrass) y expediente laboral.
- Cálculo y pago de beneficios: Liquidaciones, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones, vacaciones, aguinaldos y más.
- Transferencia puntual del salario de los trabajadores.
- Impresión y entrega de recibos de pago a los trabajadores.
- Pago de bono de alimentación a través de tarjeta electrónica.
- Inclusión de cargos extraordinarios en nómina: Recepción y facturación de conceptos como horas extras, bonos nocturnos,etc., para su inclusión en la relación de gastos.
- Creación de un Fondo de Beneficios Sociales a los trabajadores para cubrir los pagos de vacaciones,liquidaciones, préstamos autorizados por la Junta de Condominio.
Cobranzas
- Facilidad de pago en línea: A través de nuestra página web www.administradoraintegral.com, consulte su saldo y pague su condominio desde cualquier lugar.
- Pago integral: Afiliándose a esta plataforma exclusiva de pago.
- Pagos en oficina: hasta el último día hábil del mes en cualquiera de nuestras oficinas (Caracas, La Guaira y Valencia).
- Gestión extrajudicial: A partir del tercer mes vencido, la cobranza se gestiona a través del Escritorio Jurídico.
Manejo de Fondos
- Reserva
- Contingencias
- Reparaciones
- Especial
Contable
- Declaración de ISLR.
- Actualización del RIF.
- Libros contables.
Legal
- Asesoría legal especializada en materia condominal y laboral.
- Cobranza extrajudicial a partir del tercer mes vencido.
- Asesorías en Asambleas de Condominio y elaboración de cartas consultas para la comunidad.
